Podatnicy podatku od towarów i usług obowiązani są do:

  • Rejestrowanie każdej dokonanej sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej, wydruk paragonu i wydanie jego oryginału kupującemu.
  • Sporządzanie raportu dobowego i miesięcznego. Raporty te powinny być sporządzane odpowiednio, dobowy po zakończeniu sprzedaży za dany dzień nie później jednak niż przed dokonanie sprzedaży w dniu następnym, oraz raport miesięczny pierwszego dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni.
  • Prowadzenie sprzedaży przy użyciu kasy rezerwowej lub zaprzestanie sprzedaży w przypadku awarii kasy.
  • Sprawdzanie poprawności działania kasy, a w szczególności weryfikowania nazewnictwa towarów oraz ich przyporządkowania do odpowiednich stawek podatku. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek nieprawidłowości należy powiadomić serwisanta opiekującego się urządzeniem.
  • Udostępnianie na każde żądanie Urzędu Skarbowego kasy i książki kasy w celu sprawdzenia prawidłowości jej pracy oraz nienaruszalności plomb.
  • Przechowywanie dokumentów kasowych i ich kopii przez okres 5 lat.
  • W celu nadania numeru ewidencyjnego podatnik ma obowiązek zgłoszenia kasy we właściwym Urzędzie Skarbowym w terminie 7 dni od momentu fiskalizacji. Po otrzymaniu tego numeru należy umieścić go w widocznym miejscu na obudowie kasy w trwały sposób.
  • Dokonywanie co 12 miesięcy obowiązkowego przeglądu kasy.
  • W przypadku zgubienia książki kasy należy zgłosić ten fakt do serwisu, który wyda duplikat książki oraz powiadomić o zaistniałym zdarzeniu odpowiedni Urząd Skarbowy.

Podatnicy podatku od towarów i usług obowiązani są do ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej:

  • na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej;
  • na rzecz osób fizycznych - przedsiębiorców dokonujących zakupów prywatnie, nie na rzecz swojego przedsiębiorstwa;
  • na rzecz rolników ryczałtowych (zakup dla gospodarstwa i prywatne).

Obrót na rzecz ww. osób podlega zaewidencjonowaniu przy zastosowaniu kasy fiskalnej również wówczas, gdy osoba taka żąda wystawienia faktury (ale nie na przedsiębiorstwo, ale prywatnie na imię i nazwisko). Wówczas paragon z kasy fiskalnej należy zszyć z kopia faktury pozostającą u sprzedawcy. Sprzedawca wystawiając na każdą przeprowadzoną transakcję fakturę VAT nadal objęty jest obowiązkiem stosowania kasy fiskalnej.